De eigenaar van een domeinnaam is diegene die vermeld staat als registrant (ook wel de domeinnaamhouder) in de WHOIS. Dit kan een natuurlijk persoon of een ander rechtspersoon zijn. Deze (juridische) houder van de domeinnaam (de eigenaar van de domeinnaam), dient altijd bekend te zijn bij de betreffende registry. Voor bepaalde domeinen kunnen deze gegevens wel worden afgeschermd voor de openbare WHOIS.
De domeinnaam overeenkomst
Wanneer een domeinnaam bij QDC wordt geregistreerd, dan komt deze op naam te staan van de houder welke wordt ingevuld op de domeinnaam overeenkomst (ook wel het registratiecontract of het licentieformulier genoemd). Deze gegevens kunnen afwijken van de klantgegevens welke bekend zijn bij QDC. Zorg er altijd voor dat de gegevens op de domeinnaam overeenkomst zo nauwkeurig mogelijk worden opgegeven. Er zijn verschillende extensies, waarbij een wijziging van deze gegevens kosten met zich meebrengt.
Note: De facturatie voor de domeinnaam en eventueel bijbehorende diensten komt altijd terecht bij onze klant, welke de domeinnaam heeft aangevraagd. Dit geldt ook als de gegevens van onze klant niet overeenkomen met de eigenaar van de domeinnaam.
De gegevens van de domeinnaamhouder zijn incorrect
De gegevens van de domeinnaamhouder kunnen achteraf worden aangepast. Wanneer het gaat om een adreswijziging, of een wijziging van een administratief – of technisch contactpersoon, dan kan er een verzoek per e-mail gestuurd worden aan support@qdc.nl. Deze aanpassingen zijn voor de meest gangbare domeinnamen vrij van kosten en kunnen redelijk snel en eenvoudig worden doorgevoerd. Uiteraard zijn er uitzonderingen en kan het voorkomen dat er extra handelingen nodig zijn voor deze wijzigen of dat er zelfs kosten aan verbonden zijn. Wij bespreken deze kosten altijd door, voordat wij overgaan tot een wijziging.
Wanneer de eigenaar (of de juridische houder) van een domeinnaam aangepast dient te worden, dan dienen wij een houderwijziging door te voeren. Deze wijziging vragen wij vervolgens aan bij de betreffende registry van de domeinnaam. Voor een houderwijziging hebben wij een akkoord van beide partijen nodig, de oude domeinnaamhouder en de nieuwe domeinnaamhouder. De oude eigenaar geeft met zijn akkoord aan dat hij afziet van de rechten voor de betreffende domeinnaam. De nieuwe eigenaar geeft vanzelfsprekend aan dat hij de verplichtingen van de domeinnaam op zich neemt. Daarnaast gaat de nieuwe eigenaar akkoord met eventuele aanvullende (algemene) voorwaarden, die gelden voor de desbetreffende domeinnaam.
Voor het wijzigen van de domeinnaamhouder hebben wij alvast een document opgesteld, welke hiervoor gebruikt kan worden (zie het document Wijzigen domeinnaamhouder in onze downloads).
Note: Aan een houderwijziging kunnen (ook) kosten verbonden zijn. Wij vragen altijd eerst of u akkoord gaat met deze kosten, alvorens wij dan de wijziging doorvoeren, eventueel stellen wij hiervoor een vrijblijvende offerte op.
Uw gegevens afschermen
Op de domeinnaam overeenkomst wordt bepaald, wie de eigenaar is van een domeinnaam. Deze gegevens worden overgenomen door de registry, welke de gegevens in een database opneemt (de WHOIS). Voor verschillende registries betekent dit, dat de gegevens publieke bekend gemaakt zullen worden.
Enkele registries, waaronder de SIDN, DNS.BE en EURid (en alle andere Europese registries), hebben uit privacy overwegingen (en wetgeving) een uitzondering gemaakt voor de WHOIS gegeven. Deze registries hebben besloten om niet alle gegevens weer te geven in de publieke WHOIS database. Zo worden persoonsgegevens bij deze domeinnamen afgeschermd, als de domeinnaamhouder een natuurlijk persoon is.
Tip: Indien de domeinnaamhouder geen natuurlijk persoon is, maar toch wenst dat de houdergegevens afgeschermd worden, dan zijn daar verschillende mogelijkheden voor. Meer informatie kan hier gevonden worden: Kan ik ook anoniem een domeinnaam registreren?
